2008年8月29日星期五

Excel 為欄位設定下拉選單的驗證方式

也不是什麼太特別的東西,也跟程式沒什麼關係,只不過是老婆問到,若要提供一個 Excel 請客戶填資料用來匯入資料庫,又希望部分欄位可以用下拉選單的方式,以免填錯,該如何在 Excel 中做這項設定呢?我想 Excel 的書中應該都會教吧,就算沒教,把功能表選單全部摸一遍,大概也可以找出做法(這時好像該稱讚一下微軟設計的好?)

首先,在想要具有下拉選單的填空格中,進行 [資料] 的 [驗證] 設定:


將儲存格允許的值,由原本的 "任意值" 改為 "清單":


然後 "清單來源" 就去選擇 "清單來源" 囉~很白話阿~:


這樣該欄位就具備下拉功能了,只要將該欄位的格式複製到整欄即可:


其他欄位也可以一樣畫葫蘆:

2 意見:

可愛的老婆 提到...

謝謝 人帥心又好的老公

大隻愛凱吉 提到...

補充一下
通成在這個步驟
->"清單來源" 就去選擇 "清單來源" 囉!
這裡很多人都會忘記加一個等號!
要記得用 = 喔!
^^->我常使用此功能
也常被其他同事重複問這個問題...